1.個人情報及び利用者情報の定義

本ポリシーにおいて、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)、又は個人識別符号が含まれるものを指します。 なお、当社は個人情報のほか以下の非個人情報等についても弊社関係者情報として法令・ガイドライン・当社規程・本ポリシー等に従い適切に管理致します。

• 非個人情報
  非個人情報とは、ブラウザの種類、IP アドレス、当社のホームページ(以下「本ホームページ」といいます。)に移動される前に訪れたウェブサイトのURLなど、弊社関係者個人を特定できない情報です。当社は、弊社関係者が本ホームページをご利用になる際に一定の非個人情報を自動的に収集することがあります。
• Cookie(クッキー) 当社は、お客様を含む弊社関係者によりよいサービスを提供するため、Cookie (クッキー)を使用することがありますが、これにより個人を特定できる情報の収集を行うものではございません。また、Cookieの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更することができます。

2.弊社関係者情報の利用目的

当社は当社の業務において(本ホームページ内での取得を含む。)上記で定義されます弊社関係者情報を取得いたします。当社は、あらかじめ弊社関係者の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。当社では、弊社関係者情報の利用に際しては、本ポリシー内または本ホームぺージ内において、あらかじめ利用目的をできる限り特定した上で公表し、収集します。また、公表した利用目的にしたがって弊社関係者情報を取り扱います。当社で収集する弊社関係者情報の利用目的は以下の通りです。
2021年3月1日制定・施行
株式会社LUV 代表取締役 高橋 正男
成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。当社では、弊社関係者情報の利用に際しては、本ポリシー内または本ホームぺージ内において、あらかじめ利用目的をできる限り特定した上で公表し、収集します。また、公表した利用目的にしたがって弊社関係者情報を取り扱います。当社で収集する弊社関係者情報の利用目的は以下の通りです。

• 当社における所属タレントの選考募集のため
• 当社における従業員等の採用のため
• 当社におけるサービスに関する統計データを作成するため
• 当社におけるサービスの企画立案検討、サービス改善にあたってのアンケート実施及び分析のため
• 弊社関係者からのお問い合わせに対する対応のため
• 当社に関する情報等または当社以外の事業者が広告主となる広告情報等をメールマガジン等により告知するため
• 今後の当社におけるに関する新企画立案を行い提供するため
• キャンペーン等の抽選及び賞品発送のため
• 弊社関係者からのお問い合わせ時など、本人確認を行うため
• その他当社に関する重要なお知らせなど、必要に応じた連絡を行うため
• イベント等の運営管理のため
• 訴訟・紛争等への対応
• マーケティングデータの調査、統計、分析のため
• 当社及び第三者の商品等の広告または宣伝(ダイレクトメールの送付、電子メールの送信、リマーケティング、リターゲティング広告を含む。)のため
• また、当初の目的以外の目的で使用する場合や、第三者に提供する場合は、事前に同意を取得の上行います。

3.弊社関係者情報利用目的の変更

当社は、弊社関係者情報の利用目的を相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には弊社関係者に通知または公表します。

4.弊社関係者情報の利用制限

当社は、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみお客様の弊社関係者情報を取り扱います。ただし、『個人情報保護に関するガイドライン(通則編)』3-1-15 にある以下の各号に該当する場合は、予め特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えて弊社関係者情報を取り扱うことがあります。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.弊社関係者情報の安全管理

当社では、弊社関係者情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律その他個人情報保護に関する諸法令に関し、個人情報保護委員会および所管官庁が公表するガイドライン類に定められた義務、ならびに本ポリシーを遵守します。また、当社では、弊社関係者よりお預かりした弊社関係者情報は、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで弊社関係者情報への不正な侵入、弊社関係者情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。

6.従業者、委託先の監督

弊社関係者情報の取り扱いに関する内部規程類を明確化し、また委託先とは機密保持契約の締結等を含め、適切に弊社関係者情報を取り扱うよう従業者、委託先を監督いたします。

7.リンクについて

本ホームページにおいて、外部のサイトへのリンクが貼られることがあります。当社はリンク先のウェブサイトにおける弊社関係者情報の取り扱いについては責任を負いかねますので、各リンク先のサイトのご利用に際してはそれぞれのプライバシーポリシーを一読される事を推奨します。

8.弊社関係者情報の適正な取得

当社は、適正に弊社関係者情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

9.海外からのアクセスの場合

日本国外からアクセスする弊社関係者の弊社関係者情報および通信内容は、弊社関係者の居住地域、国の外部にあるサーバーやデータベースに送受信、および保存されます。日本領土外に居住する弊社関係者は、全ての情報が日本内で処理され保存されます。日本のプライバシー保護に関する法律は、弊社関係者の国に比べて多少保護的でない可能性があります。 本サービスの利用によって、弊社関係者が弊社関係者情報と通信内容に対する収集、利用、譲渡、または公開に対して、日本の法律が適用される事実に同意したものと見なされます。

10.弊社関係者情報の第三者への提供

弊社関係者よりお預かりした弊社関係者情報は、弊社関係者本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。ただし、以下の場合は関係法令に反しない範囲で、弊社関係者本人の同意なく弊社関係者の弊社関係者情報を提供することがあります。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき ただし次に掲げる場合は上記に定める第三者には該当しません。
• 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において弊社関係者情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って弊社関係者情報が提供される場合

11.第三者による弊社関係者情報の取得

以下の場合は、第三者による弊社関係者情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いかねま す。

• 本ホームページからリンクされる外部サイトにおいて、弊社関係者より個人情報が提供され、またそれが利用された場合

12.共同利用

13.プライバシーポリシーの改定

当社は、収集する弊社関係者情報の変更、利用目的の変更、またはその他プライバシーポリシーの変更を行う際は、本ページへの変更をもって公表とさせていただきます。変更後のプライバシーポリシーはサイト上に改定日を表示した時点より効力を生じます。

14.弊社関係者情報の開示

当社は、弊社関係者から、個人情報保護法の定めに基づき弊社関係者情報の開示を求められたときは、弊社関係者本人からのご請求であることを確認の上で、弊社関係者に対し、遅滞なく開示を行います(当該弊社関係者情報が存在しないときにはその旨を通知いたします)。 ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、弊社関係者の開示につきましては、手数料を頂戴する可能性がある旨、あらかじめ御了承ください。

15.弊社関係者情報の修正等

当社は、弊社関係者から、弊社関係者情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます)を求められた場合には、弊社関係者ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、弊社関係者情報の内容の訂正等を行い、その旨を弊社関係者に通知します(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、弊社関係者に対しその旨を通知いたします)。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

16.弊社関係者情報の利用停止等

当社は、弊社関係者から、弊社関係者の弊社関係者情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます)を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、弊社関係者ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく利用者情報の利用停止等を行い、その旨をお客様に通知します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

17.お問い合わせ窓口

開示等のお申し出、ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
〒150-0002
東京都渋谷区渋谷1-22-1 CHビル2F
株式会社LUV
E-mail:info@luv.co.jp
2021年3月1日制定・施行